FASES DE NUESTRO TRABAJO

Para que veáis cómo fue el proceso de trabajo de Play Gasteiz en la comunicación de Korterraza 2018 os contaremos cronológicamente el desarrollo, desde los primeros pasos con la planificación de la estrategia a los trabajos finales con la maquetación de las memorias del festival para entregar a los patrocinadores y colaboradores.

Todo esta labor se ha desarrollado en estrecha relación con Kultura Kalean! Elkartea, la asociación que lleva organizando desde hace nueve años Korterraza.

Aquí os contamos…

PRIMEROS PASOS

El trabajo en la comunicación de Korterraza comenzó en enero de 2018 con la definición de la estrategia a seguir. Korterraza Gasteiz celebraba plenamente consolidado su novena edición y Korterraza Araba cumplía su cuarto año con muy buena acogida en el Territorio Histórico de Álava. Y Korterraza Retiro repetía experiencia tras una primera edición muy positiva en Madrid. Para continuar con el éxito de ediciones anteriores, adoptamos una línea continuista, eso sí, dedicando mucho más esfuerzo en generar una comunicación potente que llegase a nuevos públicos.

Korterraza Gasteiz cuenta con un público fiel que llena las proyecciones noche tras noche, pero en el apartado de los conciertos el resultado hasta el momento estaba resultando un poco desigual, con mucho público en algunas actuaciones y menos de lo esperado en otras. Por eso, el objetivo estaba claro: mantener la magnífica marcha en las proyecciones y potenciar los conciertos. En Korterraza Araba el objetivo se centraba en dar a conocer las proyecciones en las localidades que se iban a celebrar y también en los pueblos de alrededor, buscando sobre todo individualizar los mensajes con carteles, gráficas y vídeos de cada localidad.

A trabajar

Puestos en faena, los primeros pasos se centraron en definir una de las principales señas de identidad de cada edición: los carteles de Korterraza Gasteiz, Korterraza Araba y Korterraza Retiro. En colaboración con el dibujante Miguel A. Sojo, desarrollamos los tres carteles principales del festival. Los tres delatan nuestro gusto por las ilustraciones y por ofrecer la información necesaria de una manera legible, elegante y bien integrada en la imagen del cartel.

En este primer momento, también nos encargamos de realizar el spot para anunciar la apertura de la recepción de cortometrajes para la edición de 2018, varias gráficas y una carta para enviar por correo electrónico a distribuidoras, productoras y directores.

REDES SOCIALES

Antes de continuar con el proceso de comunicación de Korterraza 2018 haremos un inciso para destacar la importancia de las redes sociales en nuestro planteamiento, y en concreto de Facebook e Instagram.

Este año hemos redoblado los esfuerzos en redes sociales. Más actividad, continuas actualizaciones, contenidos atractivos para los posibles espectadores y publicidad de pago para llegar a más gente interesada. Para todo ello, nos hemos volcado en la realización de spots, vídeos, fotografías y gráficas.

El resultado de este esfuerzo ha sido muy positivo, con una buena acogida de nuestros contenidos y más público que nunca en las proyecciones y conciertos desarrollados por Korterraza.

GABINETE DE PRENSA

El cuidado de las redes sociales se traslada al trato con los medios de comunicación, el otro gran canal para acercarnos a los futuros espectadores de Korterraza. Desde Play Gasteiz nos encargamos de la realización y gestion de convocatorias, notas, comunicados, ruedas de prensa y entrevistas, así como de hacer llegar diferentes materiales (fotos, vídeos, cortes de audio…) a los medios para su divulgación.

En esta edición, enviamos notas de prensa periódicas informando sobre las novedades y el comienzo de las actividad, y notas diarias durante la previa y los tres días de celebración de Korterraza Gasteiz. De igual manera, enviamos notas tras la celebración de los festivales con una valoración y datos de público. Así mismo, organizamos dos ruedas de prensa de presentación. La de Korterraza Araba se celebró en la sala de prensa de la Diputación Foral de Álava y la de Korterraza Gasteiz en el Auditorio de Artium.

Korterraza 2018 ha aparecido en los principales medios de Vitoria-Gasteiz y Álava, con noticias, reportajes y entrevistas en El Correo, Radio Vitoria, Diario Noticias de Álava, SER, Cope, Onda Cero, Radio Euskadi, Euskadi Irratia, VTV Televisión, Gasteiz Hoy, Berria…

AVANZAN LOS MESES

Los días avanzan y poco a poco se acerca el verano y el comienzo de Korterraza. En este tiempo el trabajo de Play Gasteiz es intenso: diseño de cartelería suplementaria y faldones para medios de comunicación, grabación y edición de los diferentes spots y vídeos, gestión de las redes sociales para comenzar a crear expectación, notas de prensa a los medios de comunicación con las primeras noticias del festival…

VÍDEOS Y SPOTS

En el apartado de comunicación, en Play Gasteiz aprovechamos nuestra experiencia en producción audiovisual para volcarnos en la realización de vídeos y spot para Korterraza 2018.

En el caso de Korterraza Gasteiz, realizamos dos spots genéricos con el actor y cómico Humberto Gutiérrez. En el primero quisimos situar al público a través del humor y siguiendo un juego que el festival comenzó hace cuatro ediciones, y en el segundo spot aprovechamos la fecha -Korterraza Gasteiz comenzaba el 26 de julio, un día después de la celebración del Día del Blusa y la Neska en Vitoria-Gasteiz- para hacer un guiño y felicitar las fiestas al público, a la vez que resaltábamos el hecho de que Korterraza Gasteiz estaba a punto de comenzar.

Además de los dos spots genéricos, realizamos un spot de las actividades (proyecciones y conciertos) y tres spots específicos para dar a conocer los conciertos.

Junto a esto, colaboramos con Kultura Kalean en la campaña ‘erRESPETAtuz’, una iniciativa formada por cuatro vídeos para promover el respeto a través del humor. El primero de ellos se unía a la campaña puesta en marcha por Korterraza el año pasado, junto al Mendialdea Music Festival, en la que se definía como un espacio libre de sexismo, homofobia, transfobia y cualquier comportamiento opresivo.

El vídeo trata de mostrar a través de varias acciones y de una forma clara y con un toque de humor la clase de comportamientos opresivos que no se admiten en Korterraza. El spot está además a disposición de todos los eventos que se realizan en Vitoria y Álava, y que quieran adherirse a la campaña.

Los otros tres vídeos, con Humberto Gutiérrez como protagonista, se centran en situaciones de la vida cotidiana en las que nuestro comportamiento puede molestar a otras personas. De una manera divertida, la campaña trata de sensibilizarnos sobre la necesidad de pensar un poco más en cómo nos comportamos a veces.

El resultado de los cuatro spots fue muy bueno a nivel de acogida del público, tanto en las proyecciones de Korterraza como en redes sociales.

El esfuerzo a nivel de producción audiovisual fue muy importante para Korterraza Gasteiz, pero el resultado a nivel de repercusión superó lo esperado y el certamen contó con más de 5.000 espectadores. Sabemos que esta gran acogida del festival no fue solo por la comunicación, pero sí que fue un factor importante.

Korterraza Araba

Para Korterraza Araba, el trabajo a nivel audiovisual fue también muy importante. Realizamos un spot genérico del festival y spots específicos de cada sección. Y, además de eso, cada una de las 28 localidades participantes en el certamen contó con un vídeo individualizado para aumentar la difusión por redes sociales y por Whatsapp. La respuesta del público fue muy positiva y el número de espectadores aumentó respecto a ediciones anteriores.

Aquí os dejamos el vídeo genérico de Korterraza Araba y tres ejemplos de spots individualizados para las localidades participantes en el festival de cortometrajes.

DISEÑO GRÁFICO

Al igual que en el caso de la producción audiovisual, el esfuerzo a nivel de diseño gráfico fue muy importante en el trabajo para Korterraza. En Korterraza Gasteiz incluyó el diseño de seis carteles: cartel principal, Korterraza Sensibiliza, Korterraza Txiki y tres carteles de fomento de buenos hábitos. En Korterraza Araba, el trabajo se multiplicó hasta los 34 carteles: el principal, los cuatro carteles de cada sección y los 28 carteles individualizados para cada una de las localidades participantes en el certamen.

A esto hay que sumar el cartel para Korterraza Retiro, con lo que para los tres festivales diseñamos un total de 41 carteles, un esfuerzo importante pero que mereció la pena para la comunicación del festival.

Faldones

La tarea de diseño también incluyo adaptar los carteles a otros formatos, como a los faldones que publicó la prensa para dar difusión al evento. El trabajo abarcó el diseño de faldones para Korterraza Gasteiz y Araba, en este último caso con imágenes individualizadas de cada localidad. Estos faldones también se usaron para dar a conocer las diferentes proyecciones en redes sociales (Facebook, Twitter y en menor medida Instagram). Como en el caso de los carteles, el objetivo era conseguir imágenes atractivas y que ofreciesen la información esencial, siempre integrada con el resto de elementos del faldón.

Folletos

El trabajo de diseño incluyó también el folleto de Korterraza Araba. Con un formato nuevo, más atractivo a la vez que manejable, tratamos de abarcar de manera sencilla las 31 proyecciones que el festival de cortometrajes al aire libre celebró durante el verano. La publicación se divide en las cuatro secciones de Korterraza Araba: Súper Selección, Korterraza Txiki, Komedia y Mix. A lo largo de sus páginas puede encontrarse información sobre cada uno de los cortometrajes que se proyectará, y la fecha, hora y lugar de cada proyección.

WEB

A la tarea a nivel de producción audiovisual y gráfica se unió el diseño de una nueva web. Tomando como inspiración las carteleras de los cines, creamos una nueva página atractiva, sencilla y de fácil consulta para acceder rápidamente a la información completa sobre los cortometrajes a concurso, las diferentes secciones y los días, horas y lugares de las proyecciones.

Junto a la parte informativa, incluye también un espacio para las votaciones del público en Korterraza Gasteiz y un formulario de reserva de invitaciones para las proyecciones de Korterraza Txiki en Gasteiz.

COMIENZA KORTERRAZA

El 29 de junio arrancaba la primera proyección del verano para Korterraza. A partir de ahí y hasta finales de septiembre, el festival celebró 39 proyecciones repartidas entre Vitoria-Gasteiz, Álava y Madrid. Con el grueso de la producción audiovisual y gráficha hecha en los meses previos, la tarea principal de Play Gasteiz durante el verano fue la de gestión de redes sociales y la labor de gabinete de prensa. También nos encargamos de realizar las fotografías y vídeos de las diferentes proyecciones y de los conciertos que se llevaron a cabo en Korterraza Gasteiz.

En trabajo en redes sociales se centró en Facebook e Instagram, con publicaciones también en Twitter y YouTube. En Facebook e Instagram alternamos los post orgánicos con publicaciones de pago segmentadas para llegar a los diferentes públicos. En el caso de Korterraza Araba, cada localidad contó con un anuncio de pago, centrado en ese pueblo y en las localidades vecinas.

Las tareas de prensa se centraron en enviar notas periódicas, con apoyo de fotografías, para informar de las diferentes actividades de Korterraza. En septiembre mandamos también una valoración final con el número de espectadores del verano.

El trabajo de producción audiovisual se centró en las fotografías de las diferentes proyecciones y conciertos, así como en vídeos puntuales, como el de los cortometrajes premiados en la edición de 2018.

MEMORIA Y PUNTO FINAL A 2018

El trabajo de Play Gasteiz con Korterraza en 2018 terminó con el diseño de la memoria de actividad para los certámenes de Gasteiz y Araba. A partir de los textos proporcionados por Kultura Kalean! y con las fotos que realizamos durante el verano, maquetamos dos memorias visualmente atractivas, con muchas imágenes que diesen idea del gran volumen de público que asistió y destacando la información principal. Quisimos alejarnos del diseño de las memorias al uso para ofrecer algo con un formato más cercano al de una revista.

Con esta terminó nuestra tarea en Korterraza 2018. Fueron meses de mucho trabajo, pero siempre muy interesante y variados. Estrategia, vídeos, carteles, fotografías, redes sociales… Ofrecimos un servicio completo que permitió a Kultura Kalean! olvidarse del apartado de comunicación y el resultado fue muy satisfactorio para ambos. Korterraza Gasteiz, Araba y Retiro se celebraron con mucho éxito, y ya estamos pensando en nuevas ideas para la edición de 2019.